Dari 3 Hari Menjadi 6 Jam, OPAK Digital Pangkas Urusan Administrasi Pegawai Dinkes Balangan
Banua Tv,Balangan – Pegawai Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan kini tidak perlu lagi menghabiskan waktu berhari-hari untuk mengurus administrasi kepegawaian. Melalui inovasi OPAK Digital, proses yang sebelumnya membutuhkan waktu 1–3 hari kerja kini dapat diselesaikan sekitar enam jam.
OPAK Digital atau Optimalisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Melalui Sistem Berbasis Digitalisasi merupakan inovasi yang diinisiasi Nelly Setia Astuty dan mulai diterapkan sejak September 2025. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pelayanan administrasi bagi pegawai Dinas Kesehatan yang tersebar di berbagai wilayah Kabupaten Balangan.
Kebutuhan terhadap layanan digital tersebut tidak terlepas dari kondisi geografis Balangan. Dinas Kesehatan setempat menaungi sekitar 700 ASN dan 200 tenaga non-ASN yang bertugas di kantor dinas, UPTD Puskesmas, Puskesmas Pembantu (Pustu), hingga Pos Kesehatan Desa (Poskesdes).
Nelly menjelaskan, jarak antara sejumlah wilayah dengan kantor dinas menjadi kendala dalam pengurusan dokumen secara manual. Pegawai harus menyediakan waktu dan biaya transportasi untuk menyelesaikan keperluan administrasi.
“Jarak yang jauh menjadi kendala besar jika mengurus administrasi secara manual. Wilayah Uren misalnya berjarak 42 km, Halong 30 km, dan Tebing Tinggi 28 km dari kantor dinas. Cara lama ini memakan waktu 1 hingga 3 hari kerja, membebani biaya transportasi, berisiko berkas tercecer, serta menimbulkan antrean di bagian kepegawaian,” ungkapnya, Kamis (12/11/2026).
Melalui OPAK Digital, pegawai dapat mengajukan dokumen, berkonsultasi, dan memantau perkembangan permohonan secara daring tanpa harus datang langsung ke kantor dinas. Layanan tersebut juga memungkinkan pengajuan dilakukan dari unit kerja masing-masing, termasuk di luar jam kerja.
Memasuki 2026, sistem ini telah mengembangkan sembilan layanan terintegrasi. Delapan di antaranya merupakan layanan kepegawaian, yakni mutasi pegawai, pengajuan cuti, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, izin dan tugas belajar, pencantuman gelar, pengusulan Satyalancana Karya Satya, serta perubahan data keluarga untuk tunjangan gaji.
Satu layanan lainnya berkaitan dengan pencatatan aset Barang Milik Daerah (BMD), mencakup gedung dan bangunan, peralatan dan mesin, serta perencanaan dan pengawasan.
“Dampaknya sangat terasa. Waktu penyelesaian layanan yang sebelumnya hingga 3 hari kini dipangkas menjadi sekitar 6 jam saja,” ujarnya.
Selain mempercepat pelayanan, sistem penyimpanan dokumen secara digital melalui cloud storage membantu penataan arsip dan mengurangi penggunaan kertas. Pegawai juga dapat memantau status pengajuan secara real-time tanpa harus meninggalkan tempat tugas.
Hingga saat ini, sebanyak 719 pegawai ASN di lingkungan Dinas Kesehatan dan Puskesmas tercatat telah terlayani melalui inovasi tersebut. Kemudahan administrasi ini diharapkan turut mendukung pegawai agar lebih fokus menjalankan tugas pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Penerapan OPAK Digital menjadi salah satu upaya Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan dalam mendorong transformasi digital pada pelayanan internal. Sistem tersebut diharapkan dapat mewujudkan pengelolaan administrasi kepegawaian yang lebih cepat, akurat, efisien, dan akuntabel.
