Audit Kearsipan Jadi Instrumen Pembenahan Tata Kelola Pemkot Banjarbaru
Banua Tv, Banjarbaru – Pengelolaan arsip menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan tata kelola pemerintahan. Karena itu, Pemerintah Kota Banjarbaru menjadikan audit kearsipan internal sebagai sarana untuk mengevaluasi kepatuhan sekaligus mengidentifikasi bagian yang masih perlu diperbaiki.
Hal tersebut disampaikan dalam acara Penyerahan Hadiah Audit Kearsipan Internal dan Pengelola Arsip di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru Tahun 2026 yang berlangsung di Aula Gawi Sabarataan, Balai Kota Banjarbaru.
Kegiatan dihadiri Asisten Administrasi Umum (Asisten III) Sekretariat Daerah Kota Banjarbaru, Bambang Supriyatno, yang membacakan sambutan Wali Kota Banjarbaru, Hj. Erna Lisa Halaby.
Dalam sambutan tersebut, Wali Kota menyampaikan apresiasi kepada jajaran Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Banjarbaru atas pelaksanaan audit kearsipan internal dan pengelola arsip di lingkungan pemerintah kota.
Audit dinilai penting untuk mengetahui tingkat kepatuhan dan efektivitas pengelolaan arsip pada setiap unit kerja. Selain itu, hasil audit dapat digunakan untuk mengidentifikasi persoalan serta merumuskan rekomendasi perbaikan.
Pelaksanaan audit kearsipan internal menjadi langkah untuk mengevaluasi sekaligus memetakan kondisi pengawasan kearsipan di setiap perangkat daerah.
Melalui evaluasi yang dilakukan secara terukur, perangkat daerah diharapkan dapat memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai kaidah dan regulasi kearsipan yang berlaku.
Pendekatan tersebut menempatkan arsip tidak hanya sebagai dokumen administratif, tetapi juga sebagai bagian dari memori organisasi yang perlu dikelola secara tertib dan berkelanjutan.
Pada kesempatan tersebut, Pemerintah Kota Banjarbaru juga menyerahkan hadiah kepada para pemenang dan penerima penghargaan audit kearsipan internal serta pengelola arsip.
Penghargaan diberikan sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi, integritas, dan kerja keras dalam menjaga serta mengelola arsip di lingkungan organisasi pemerintahan.
Para penerima penghargaan diharapkan menjadikan capaian tersebut sebagai pemacu untuk terus berinovasi dan mempertahankan standar kerja dalam pengelolaan arsip.
Sementara itu, perangkat daerah lainnya diimbau menjadikan hasil audit sebagai bahan evaluasi dan motivasi untuk melakukan pembenahan di unit kerja masing-masing.
Pembenahan pengelolaan arsip diharapkan dapat menciptakan administrasi pemerintahan yang lebih tertib dan rapi. Arsip yang dikelola dengan baik juga menjadi bagian dari dokumentasi perjalanan organisasi serta mendukung kebutuhan kerja dan pelayanan kepada masyarakat.
Karena itu, hasil audit tidak berhenti pada pemberian penghargaan kepada unit atau pengelola yang memperoleh capaian tertentu. Evaluasi tersebut diharapkan menjadi dasar perbaikan secara berkelanjutan bagi seluruh perangkat daerah.
Melalui penguatan tertib kearsipan, Pemerintah Kota Banjarbaru mendorong agar pengelolaan dokumen pemerintahan semakin terstruktur, sesuai ketentuan, dan mampu mendukung tata kelola organisasi secara berkelanjutan.
