Sekolah Dasar di Batumandi Mulai Go Digital, Tata Kelola Surat Kini Lebih Rapi dan Efisien
Banua Tv, Balangan- Transformasi digital di lingkungan sekolah dasar di Kabupaten Balangan mulai bergerak dari hal-hal mendasar. Salah satunya terlihat dalam kegiatan belajar bersama penggunaan Aplikasi Agenda Surat Digital yang digelar di SDN Kasai, Kecamatan Batumandi, Sabtu (25/4/2026).
Kegiatan ini melibatkan staf tata usaha dari sejumlah sekolah dasar di Kecamatan Batumandi. Fokus utamanya bukan hanya pengenalan aplikasi, tetapi juga penyamaan persepsi dalam pengelolaan surat masuk dan keluar agar lebih tertata, sistematis, dan seragam.
Kepala SDN Kasai, Subhan Saputra, menjelaskan bahwa meskipun aplikasi yang digunakan tergolong sederhana, kesepahaman dalam penggunaannya menjadi kunci utama.
βKalau itu digunakan masing-masing tanpa kesepakatan, bisa saja terjadi perbedaan penulisan yang justru menyulitkan ke depannya. Karena itu, penting untuk menyamakan persepsi sejak awal,β ujarnya.
Selama kegiatan berlangsung, para peserta mengikuti simulasi penginputan data surat dengan lancar. Tidak ditemukan kendala berarti, bahkan sebagian peserta mampu beradaptasi dengan cepat dalam mengelola data secara digital.
Kemampuan tersebut menunjukkan bahwa tenaga administrasi sekolah mulai terbiasa dengan pemanfaatan teknologi dalam mendukung pekerjaan sehari-hari.
Menariknya, langkah ini menjadikan sekolah dasar di Kecamatan Batumandi sebagai komunitas pertama di Kabupaten Balangan yang menerapkan digitalisasi pengelolaan surat secara bersama.
Digitalisasi ini tidak hanya mencakup pencatatan nomor surat, tetapi juga pengarsipan dokumen secara digital. Dengan demikian, proses administrasi diharapkan menjadi lebih efisien, memudahkan pencarian dokumen, serta mengurangi risiko kehilangan arsip.
Inisiatif ini sekaligus menunjukkan bahwa transformasi digital di dunia pendidikan dapat dimulai dari kebutuhan sederhana, namun memberikan dampak yang signifikan terhadap peningkatan kualitas layanan administrasi sekolah.
