Balangan Peringkat Kedua DMS BKN Regional VIII, Kian Dekat Predikat “Sangat Lengkap”
Banua Tv,Balangan – Transformasi digital pengelolaan arsip kepegawaian di Kabupaten Balangan terus menunjukkan perkembangan positif. Berdasarkan data per 10 Juli 2026, Balangan berhasil menempati peringkat kedua dengan skor implementasi Document Management System (DMS) tertinggi di wilayah kerja Kantor Regional VIII Badan Kepegawaian Negara (BKN), sekaligus semakin dekat meraih predikat “Sangat Lengkap”.
Kabupaten Balangan mencatat skor 86,9, hanya terpaut 1,1 poin dari Kabupaten Tabalong yang berada di posisi pertama dengan skor 88. Capaian tersebut menjadi indikator keberhasilan digitalisasi arsip Aparatur Sipil Negara (ASN) yang terus diperkuat melalui kolaborasi lintas perangkat daerah.
PIC DMS Kabupaten Balangan, Arswendi Arrisdhira, mengatakan keberhasilan tersebut merupakan hasil kerja bersama Tim DMS BKPSDM Balangan dan seluruh pengelola kepegawaian di perangkat daerah.
Menurutnya, berbagai langkah dilakukan untuk melengkapi arsip digital ASN, mulai dari penelusuran dokumen pada Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILKa), pemetaan data pada SIASN BKN, hingga pencarian kembali arsip fisik yang belum terdigitalisasi.
Selain itu, koordinasi rutin dengan pengelola kepegawaian di setiap perangkat daerah terus dilakukan, termasuk mendorong ASN mengunggah dokumen secara mandiri melalui aplikasi MyASN.
“Kami juga membuka layanan pendampingan bagi ASN yang mengalami kesulitan. Cukup membawa dokumen ke BKPSDM, selanjutnya tim membantu proses pemindaian hingga pengunggahan ke sistem,” ujar Arswendi.
Upaya tersebut membuahkan hasil. Dari 37 kelompok DMS yang dinilai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan, sebanyak 22 kelompok telah mencapai kategori “Sangat Lengkap” dengan skor di atas 90. Penilaian mencakup 33 perangkat daerah, sedangkan kelompok Puskesmas, TK, SD, dan SMP dinilai secara tersendiri.
Kepala BKPSDM Balangan, Sufriannor, mengajak ASN yang belum melengkapi dokumen kepegawaian untuk segera memanfaatkan kesempatan yang masih tersedia.
“Masih ada kesempatan bagi ASN untuk melengkapi dokumen dalam mendukung terwujudnya program Satu Data ASN. Ke depan, DMS akan menjadi fondasi berbagai layanan kepegawaian yang lebih efektif dan efisien,” katanya.
Pada tingkat perangkat daerah, Kecamatan Lampihong menjadi unit dengan capaian DMS terbaik di Kabupaten Balangan.
Kasubbag Umum dan Kepegawaian Kecamatan Lampihong sekaligus PIC DMS, Risnawati, menilai implementasi DMS telah mendorong budaya kerja yang lebih tertib dan meningkatkan koordinasi antarpegawai.
“Implementasi DMS membangun budaya kerja yang lebih tertib, akuntabel, dan memperkuat koordinasi antar pegawai. Kami berharap capaian ini dapat menginspirasi perangkat daerah lain untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan publik,” ujarnya.
Sementara itu, PIC DMS Kantor Regional VIII BKN untuk Kabupaten Balangan, Dian Susanti, berharap Balangan bersama Kabupaten Tabalong menjadi instansi pertama di wilayah kerja Kantor Regional VIII BKN yang berhasil meraih kategori “Sangat Lengkap”.
“Harapan kami Balangan dan Tabalong bisa mencapainya. Semoga,” ujarnya.
